GDPR/DSGVO-Compliance-Checkliste

    Einwilligung
    Informationspflichten
    Datensicherheit
    Löschfristen

    Anleitung für die Nutzung der GDPR/DSGVO-Compliance-Checkliste (PDF) zu WhatsApp-Kontakten

    Die interaktive Checkliste unterstützt Sie dabei, alle datenschutzrechtlichen Anforderungen für die Speicherung und Verarbeitung von WhatsApp-Kontakten gemäß DSGVO zu prüfen, transparent zu dokumentieren und sicher zu exportieren. Folgende Schritte helfen Ihnen bei der optimalen Nutzung:

    Schritt-für-Schritt-Anleitung

    • 1. Themenbereich auswählen:

      Wählen Sie den gewünschten Themenbereich oben in der Reiternavigation aus (z.B. Einwilligung, Informationspflichten, Datensicherheit oder Löschfristen). Navigieren Sie einfach per Klick oder über die Tastatur zwischen den Bereichen.

    • 2. Prüfpunkte bearbeiten:

      Gehen Sie die Checkliste in jedem Bereich Punkt für Punkt durch. Setzen Sie bei erfüllten Anforderungen den Haken direkt bei der jeweiligen Kontrollbox.

    • 3. Persönliche Notizen hinzufügen:

      Im rechten Bereich jedes Abschnitts steht ein Notizfeld zur Verfügung. Dort können Sie individuelle Erkenntnisse, Verantwortlichkeiten oder weitere Hinweise festhalten.

    • 4. Automatische Zwischenspeicherung:

      Ihre Eingaben werden für die aktuelle Browsersitzung im Hintergrund automatisch gespeichert. Sie können die Seite jederzeit neu laden oder zwischen den Tabs (Bereichen) wechseln – Ihre Einträge bleiben erhalten, solange Sie das Browserfenster nicht schließen. Sobald Sie die Checkliste zurücksetzen, werden alle Eingaben gelöscht.

    • 5. Zurücksetzen und Korrigieren:

      Über die Schaltfläche „Zurücksetzen“ am Ende der Checkliste können Sie jederzeit alle Angaben komplett zurücksetzen und von vorn beginnen.

    • 6. Checkliste als PDF exportieren:

      Nach Abschluss Ihrer Bearbeitung (alle gewünschten Punkte abgehakt und Notizen ergänzt) können Sie die ausgefüllte Checkliste als übersichtliches PDF-Dokument exportieren. Dadurch erhalten Sie einen rechtssicheren Nachweis über Ihre Datenschutz-Prüfung und Umsetzung.

    Vorteile für Sie als Nutzer

    • Rechtssicherheit: Sie dokumentieren Ihre Datenschutz-Prüfungen im Unternehmen an einem Ort und können Ergebnisse jederzeit als Beleg abspeichern.
    • Klarer Überblick: Alle wesentlichen DSGVO-Pflichten beim Einsatz von WhatsApp sind strukturiert zusammengefasst.
    • Individuelle Notizen: Eigene Anmerkungen zu jedem Abschnitt helfen, Umsetzungsstände und Verantwortlichkeiten nachzuhalten.
    • Zeitersparnis: Eine digitale Checkliste beschleunigt Routinekontrollen, Audits und wirkt als Erinnerungshilfe.
    • Datenschutzfreundlich: Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal im Browser (SessionStorage) gespeichert und sind vor Dritten geschützt.

    Tipp: Nutzen Sie die Checkliste regelmäßig, um den Stand Ihres Datenschutz-Konzepts zu WhatsApp-Kontakten aktuell zu halten!

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    01.07.2025 373 mal gelesen 1 Kommentare

    Ihre Meinung zu diesem Artikel

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    Echt spannend, wie viele Punkte man bei der ganzen DSGVO eigentlich beachten muss. Ich hab das Gefühl, das wird von vielen immernoch echt unterschätzt, vor allem in kleinen Firmen. Was mir noch aufgefallen ist – klar, die Checkliste hilft, aber was mach ich denn bitte, wenn meine Mitarbeiter die Regeln nicht so ernst nehmen? Stichwort Schulungen wurde hier ja schon in nem Kommentar angesprochen, aber aus Erfahrung weiß ich, dass die oft eher pro Forma ablaufen. Da müsste echt regelmäßig drauf hingewiesen werden, find ich. Und noch was: Wie steht es eigentlich mit den ganzen Tools, die man ständig benutzt? Mir scheint, dass viele gar nich richtig nachprüfen, ob die Anbieter aus den USA oder sonstwo überhaupt DSGVO-konform sind, da wird dann einfach ein Häkchen gesetzt und gut is. Dabei ist das ja teilweise brandgefährlich, wenn die Daten irgendwo landen. Fänd’s cool, wenn sowas vielleicht konkreter im Artikel stehen würde, so „Stolperfallen des Alltags“. Mir fehlt manchmal auch der Durchblick, muss ich zugeben. Alles in allem aber ne gute Übersicht!
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