GDPR/DSGVO-Compliance-Checkliste
Anleitung für die Nutzung der GDPR/DSGVO-Compliance-Checkliste (PDF) zu WhatsApp-Kontakten
Die interaktive Checkliste unterstützt Sie dabei, alle datenschutzrechtlichen Anforderungen für die Speicherung und Verarbeitung von WhatsApp-Kontakten gemäß DSGVO zu prüfen, transparent zu dokumentieren und sicher zu exportieren. Folgende Schritte helfen Ihnen bei der optimalen Nutzung:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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1. Themenbereich auswählen:
Wählen Sie den gewünschten Themenbereich oben in der Reiternavigation aus (z.B. Einwilligung, Informationspflichten, Datensicherheit oder Löschfristen). Navigieren Sie einfach per Klick oder über die Tastatur zwischen den Bereichen.
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2. Prüfpunkte bearbeiten:
Gehen Sie die Checkliste in jedem Bereich Punkt für Punkt durch. Setzen Sie bei erfüllten Anforderungen den Haken direkt bei der jeweiligen Kontrollbox.
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3. Persönliche Notizen hinzufügen:
Im rechten Bereich jedes Abschnitts steht ein Notizfeld zur Verfügung. Dort können Sie individuelle Erkenntnisse, Verantwortlichkeiten oder weitere Hinweise festhalten.
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4. Automatische Zwischenspeicherung:
Ihre Eingaben werden für die aktuelle Browsersitzung im Hintergrund automatisch gespeichert. Sie können die Seite jederzeit neu laden oder zwischen den Tabs (Bereichen) wechseln – Ihre Einträge bleiben erhalten, solange Sie das Browserfenster nicht schließen. Sobald Sie die Checkliste zurücksetzen, werden alle Eingaben gelöscht.
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5. Zurücksetzen und Korrigieren:
Über die Schaltfläche „Zurücksetzen“ am Ende der Checkliste können Sie jederzeit alle Angaben komplett zurücksetzen und von vorn beginnen.
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6. Checkliste als PDF exportieren:
Nach Abschluss Ihrer Bearbeitung (alle gewünschten Punkte abgehakt und Notizen ergänzt) können Sie die ausgefüllte Checkliste als übersichtliches PDF-Dokument exportieren. Dadurch erhalten Sie einen rechtssicheren Nachweis über Ihre Datenschutz-Prüfung und Umsetzung.
Vorteile für Sie als Nutzer
- Rechtssicherheit: Sie dokumentieren Ihre Datenschutz-Prüfungen im Unternehmen an einem Ort und können Ergebnisse jederzeit als Beleg abspeichern.
- Klarer Überblick: Alle wesentlichen DSGVO-Pflichten beim Einsatz von WhatsApp sind strukturiert zusammengefasst.
- Individuelle Notizen: Eigene Anmerkungen zu jedem Abschnitt helfen, Umsetzungsstände und Verantwortlichkeiten nachzuhalten.
- Zeitersparnis: Eine digitale Checkliste beschleunigt Routinekontrollen, Audits und wirkt als Erinnerungshilfe.
- Datenschutzfreundlich: Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal im Browser (SessionStorage) gespeichert und sind vor Dritten geschützt.
Tipp: Nutzen Sie die Checkliste regelmäßig, um den Stand Ihres Datenschutz-Konzepts zu WhatsApp-Kontakten aktuell zu halten!
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